传真想必大家都不陌生，但是传真机的价格实在不便宜，很多个人或小型企业都很难承担，那么有没有更加省钱的办法呢？当然可以使用电脑传真啦！不过，首先需要准备一下传真所必须的软件，目前市面上有很多种选择，比如电子邮件软件、在线传真服务、专业传真软件等等，不过总体来说，我们推荐使用专业的传真软件，这样可以保证传真的清晰度和可靠性。
了解了必备的传真软件之后，接下来，通过一些配件，如调制解调器和电话线等等，我们即可把电脑变成传真机。不过需要注意的是：如果您的电脑没有现成的调制解调器，您需要购买一个或者使用USB型号的解调器。而电话线也是必不可少的，可以将电话线插入到电脑的电缆接头中，然后连接电话机或者拆开电话线就可以连接我们在上文中所提到的调制解调器。
接着，需要进行一下传真软件的设置，这个步骤很重要，直接影响到您的传真是否能够正常发送和接受。首先需要进行登陆，然后选择“设置”选项，填写您的个人信息、传真号码等等，点击确定即可完成设置。如果您是第一次接触传真，建议在这个环节中认真仔细地阅读说明和操作步骤。配置好软件后，我们就可以开始传真啦，直接在软件的主界面中点击发送按钮即可。
相信这里提到的一些步骤可能会让一些人感到困难。但是，无论您是电脑爱好者还是传真机使用者，一旦熟悉了这些步骤，您就会发现，利用电脑来传真实在是太方便了！没有了传真机的体积限制，您可以传送更多、更大卷的文件，而且不花一分钱，不出一步门，轻轻松松便能完成各种文件的发送，省心省力。
虽然我们已经知道了电脑传真的优点，但也不能忽视其缺点，比如说您需要有一个可靠的网络，稳定的电源，还需要诸如调制解调器、电话线等设备，这才能更好地完成传真服务。而且，如果您没有熟练掌握传真软件的使用技巧，传真的清晰度和传输速度都有可能出现问题，因此在使用传真软件之前一定要做好充分的准备，并进行一些基本操作培训。
最后，再带给大家几条电脑传真需要注意的事项：
不要在传真正在发送的时候关机。如果出现异常结果，我们无法及时处理，有可能会发生意想不到的麻烦。
尽量避免各种网络问题和电力问题，不要在传真发送过程中操作无关项。
不要一次发送太多资料，这会影响发送和接收的质量，也会浪费大量人力物力。
总之，虽然在使用电脑传真的过程中，我们需要额外储备一些硬件设备并掌握一些使用技巧，但是相比传真机的高昂开销，与传统传真的复杂过程，使用电脑传真仍是一种不容忽视的好方法。如果您仍在为传真机的价格感到苦恼，那么，快尝试使用电脑传真吧！
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