如今,人们使用传真不再像以前那样频繁。但是在某些情况下,接收传真仍然非常必要。为了方便将传真保存在电脑上进行管理,我们需要了解如何让电脑接收传真。
1.购买传真调制解调器(传真机)
在电脑上接收传真,需要一个传真调制解调器,也称为传真机。这个设备可以连接到计算机的串口或USB接口上。
2.安装驱动程序
传真调制解调器需要一个驱动程序来在计算机上运行。需要从传真机制造商网站下载相关驱动程序,并按照说明进行安装。
3.配置传真调制解调器
打开传真调制解调器的配置软件,按照步骤进行配置。需要输入传真号码、传真服务器等详细信息。确保所有信息正确无误。
4.测试传真
在计算机上打开传真软件,生成测试传真并将其发送到传真调制解调器。传真调制解调器将传真发送到传真机上,接收传真,并将其传送回计算机。如果一切正常,计算机将在屏幕上显示传真或将其保存在特定文件夹中。
5.管理传真
接收到传真后,可以根据需要将其打印出来或保存在计算机上。如果保存在计算机上,可以使用特定的传真软件将其转换为PDF文件或其他格式以进行管理。
6.维护传真调制解调器
为确保传真调制解调器正常工作,需要定期维护。清洁传真机上的印刷头和滚轮非常重要。需要根据制造商的说明,定期更换传真机的配件。
通过以上六个步骤,电脑可以轻松地接收传真,并将其保存在计算机上进行管理。