打印机是工作中必不可少的工具之一,什么时候需要打印什么文件打印机就要发挥作用。但是有一些人可能不知道如何连接公司电脑和打印机,那么下面介绍一下相关的步骤。
1.准备工作
首先,需要确认打印机和电脑的连接线。如果是USB连线,需要将电脑的USB线插入打印机的USB接口。如果是网口线,需要将网线连接到打印机和电脑的网卡上。
2.单机连接
如果是单机连接,需要在电脑上安装好打印机驱动程序,一般打印机会配备一个安装光盘,在安装打印机驱动程序前,需要先将打印机电源线插入电源插座接通电源,启动打印机。然后将安装光盘装入电脑光驱,按照光盘中的提示进行操作即可。
3.局域网下的连接
如果是局域网下的连接,需要将打印机设置为共享打印机,首先在机器本身开启共享,然后在其他电脑上进行分享。
4.测试打印
安装好驱动程序后,需要打印一份测试页,测试是否连接成功,同时也可以检查打印质量。
5.设置默认打印机
如果有多个打印机,需设置默认打印机,否则打印文件时会出现弹出选择打印机的窗口,造成不必要的麻烦。
6.使用注意事项
在使用打印机时,需要注意以下几点:避免暴力使用打印机,尽量使用原装耗材,保证打印质量;及时清理打印机的墨盒、卡纸等零件,保证打印效果;同时定期更换打印机的硒鼓等易耗件,保证打印效果。
总之,如果遇到公司电脑打印机连接问题,不要慌张,按照上述步骤一步步操作,就可以成功连接了。