现代服装店普遍采用电脑管理库存。然而,许多商家对这个方案并不知其详细内容。对于一般的服装店员工,您需要知道在日常生活以及未来的事业中,如何使用电脑管理库存。
1.选购适当的电脑软件
在使用电脑管理库存之前,您需要购买适当的软件。该软件必须满足需要,并为服装店量身定制。一些大型连锁店与品牌,如HM和ZARA,使用自己的软件管理库存,比如SAP、ORACLE等。
2.将取得的物品录入电脑系统
管理库存的第一步是将商品录入系统。通常情况下,当进货到店铺时,店员需要将商品上架,并扫描商品上的二维码或条形码。系统将自动将商品信息存储在电脑中。
3.管理库存数量
当商品被购买时,店员需要从系统中删除该商品的数量。这是库存管理的关键步骤。如果有人买了商品,但该商品在电脑系统中并未被删除,这将导致库存不平衡,销售额出现脱轨。
4.时刻更新库存
由于库存与商品的销售额之间存在一定的关系,因此店员需要根据商店的实际销售情况时刻更新库存。如果一个产品畅销而库存数量不足,店员需要尽快向仓库补货;另一方面,如果一个产品难以销售并停留在货架上很长时间,店员应将其独特的价格降低。
5.尺码、款式等对库存进行分类
管理库存的关键是对商品进行分类。这包括分类、品牌、尺码和款式。通过这种方式,店员可以快速更新销售情况,消除对商店未来推广计划的障碍。
6.经常进行库存盘点
为了确保库存的准确性和售后服务的保障,每隔一段时间店员需要进行库存盘点。这有助于检查商店中真正存在的商品量,并了解何时需要补货。通过这种方法,商店可以大大降低失误发生的可能性,并在服务方面表现出色。
在综合以上几点之后,服装店将得到一个完整、准确并高效的库存管理系统。这可以帮助商家获得更好的服务,保护顾客隐私,提高顾客满意度和获得更高的销售额。