在进行电脑文档处理或邮件筛选时,经常需要对数据进行分类筛选,此时,电脑筛选键就派上用场了。
按下Ctrl+Shift+L,弹出筛选器。在筛选器中,可以使用下拉菜单进行单列筛选、纵向双列筛选、横向双列筛选等,也可以按照自己的需要进行更复杂的筛选操作,比如多条件筛选、数据排序等。
可以打开数据表单,将自己想要的筛选条件填入自定义筛选条件区域,然后点击确定即可应用自定义筛选条件。
在筛选条件中,右击选择“清除筛选”即可清除所有筛选条件,重新回到全选状态。
当想要对某一筛选条件进行多次使用时,可以将该筛选条件保存为“视图”,方便随时调用。在筛选操作弹出后,点击高级筛选,选择“使用已有的视图”即可快速调出已保存的筛选条件。
在使用邮箱进行邮件筛选时,可以使用筛选键来搜索邮件。在搜索框中输入想要搜索的关键字,点击筛选键,即可对邮件进行按条件筛选,帮助你找到所需邮件。
总的来说,电脑筛选键是一个十分实用的功能,掌握使用方法可以让我们的工作事半功倍。