对于需要处理大量文件、图片、视频的人们,使用标记技巧可以更好的对文件进行分类和管理。而在电脑上,我们也可以通过贴标记来方便的管理自己的资料。
1.Windows系统内置标记工具
Windows系统自带的资源管理器可以对文件进行任意标注。我们可以单击鼠标右键,在“属性”选项卡内选择“简介”选项卡,里面可以看到“属性”分类条目下的“标记”项,点击“编辑”按钮即可添加或删除标记。这个标记可以针对单个文件或者整个文件夹进行添加。
2.使用专业的标记软件
除了系统自带的标记工具以外,我们还可以通过下载和安装第三方标记软件来为文件标记。人们可以选择多种标注软件,比如WizNote、有道云笔记、印象笔记等等。只需要将文件导入到这些软件内部即可在相应笔记下进行标记操作,标记不受限于数量和种类。
3.使用浏览器插件
对于经常使用浏览器进行下载的人,我们也可以通过安装浏览器扩展来标记下载的文件。其中,chrome有一个拓展名叫做“下载管家”,它可以让我们更好的管理文件,为浏览器的下载文件设置标签,在Chrome浏览器右上角的“三个点”中进入“下载”即可查看。
4.使用云盘软件
对于经常在多个终端之间进行文件传输的人们,云盘绝对是不错的选择。目前,除了微软OneDrive,百度云盘、腾讯微云、360云盘等多种云盘都支持为文件添加标签。大部分的云盘工具中,只需要在标记界面输入标识符,就可以搜索相关的内容。
5.使用文本编辑器
对于需要定期编辑或管理的文件,我们可以把它们存储到纯文本文件中,并通过标记来进行分类。文本编辑器比如VSCode、SublimeText等可以通过编辑器自身的内置搜索功能,搭配特定的标记符号进行分类操作。比如我们在文本末尾写一个#标记,就可以通过搜索来捕获所有被标记过的文件。
6.使用大数据智能分析工具
使用智能分析工具是更加高效、完备的标记方式,可以自动推测文件中的信息,帮助我们分类,也是当下发展趋势。通过AI技术,比如语音识别、OCR等,可以快速、智能地让文件标记得更好,可以更加精细的分类。比如,我们可以使用ElasticSearch进行自动标注,并对数据进行分析。
无论是对于个人用户还是对于高端生产者,合理的标记管理都是必不可少的。可以采用多项方案,根据实际情况选择出最佳的方案。以上方法都是常见的可以帮助你选择最佳方案的介绍,希望能够帮助到大家。