随着数字化时代的到来,电脑成为我们日常工作中不可缺少的工具之一,包括会计工作中的凭证制作也不例外。本文就来详细解析一下电脑做凭证的技巧和步骤。
1.打开凭证制作软件
凭证制作软件有很多,比如金蝶、用友等,打开软件后选择凭证制作选项进入凭证输入界面。
2.填写凭证基本信息
在凭证输入界面中,需要填写凭证基本信息,包括凭证类型、凭证日期、凭证号、摘要、制单人等信息。
3.填写借贷方账户和金额
根据凭证的摘要填写借方和贷方科目,并填写对应的金额。在填写时要注意科目的选择和金额的录入正确性。
4.检查凭证信息
在填写完凭证信息后,需要审慎检查凭证信息的正确性,确保输入的科目、日期、金额等信息均无误。
5.保存凭证
在确认凭证信息正确无误后,需要将凭证保存到电脑中以备后期查询和使用。
6.打印凭证
如果需要纸质凭证,可对已经保存的凭证进行打印,这样便于存档和查阅。
总之,电脑做凭证相比手工制作更为高效、准确,同时也更加环保,是当今会计工作不可或缺的工具。