作为软件工程的开端，软件系统概述是对整个软件系统的概括性描述，它对软件开发过程的整体规划和组织起着重要作用。软件系统概述能够帮助软件工程师更好地理解需求，同时为后期软件设计、实现、测试和维护奠定基础。因此，在软件开发过程中，编写一个完整、清晰、准确的软件系统概述至关重要。
描述软件系统的功能和特点。通过描述软件的实现目标，界面特点、数据流转过程，使读者理解软件系统的基本框架。
说明软件系统的关键模块或模块的组成。通过模块的说明使读者对软件系统的基本实现流程有个大致的理解。
描述软件系统实现需求及其特点。通过说明使用软件系统的目标用户，解决的实际问题，来让读者对软件系统用途和实现方式有更深入的了解。
描述软件系统的运行环境。通过说明硬件、网络、操作系统等环境建立一个基础，使读者更好地理解和使用软件系统。
描述软件系统的开发过程和维护计划。通过说明软件的开发和维护计划，使读者更好地了解软件系统的生命周期。
软件系统概述的撰写流程。通过说明如何开始文档的创建，分工，审核等流程来建立一个良好的概述文档撰写工作环境。
准确。避免使用技术术语和行话，确保描述的精确性和统一性。
采用简洁易懂的语言，使文档通俗易懂，便于读者理解。
需要为读者提供软件系统的相关背景，包括系统开发的原因、具体需求等。
引入系统的使用场景，使读者能够了解软件的使用流程和主要功能特点。
软件系统概述的描述需要考虑的范围不能过大，应以大体框架为主，确保能够阐述清楚系统的基本特点。
文档撰写时，需要规避口无遮拦，避免令读者感到不适，养成文化素养。
注意文档的格式规范，避免出现排版不整齐、格式混乱等情况。
在撰写软件系统概述之前，最好先调研用户需求，了解当前行业的现状，确保文档能够满足用户类型和需求。
软件系统概述是软件工程的重要组成部分，它从整体上概括和描述了该软件系统的基本功能和特点。在编写过程中，需要采用简洁、明确的书写方式，注意格式规范和内容的准确性。通过不断优化和完善软件系统概述，可以有效提升软件开发过程的质量和效率，实现更加稳健、高效的软件系统。
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