横向打印是指文档的纵向页面被旋转成为横向页面,这种方式可以打印更宽的页面内容,但是会出现很多问题,比如常见的文字遗漏、图片变形、内容对齐等问题。针对这些问题,我们可以采用另一种方式,即通过纵向打印来解决横向打印的问题。
1.调整页面方向
在“文件”菜单下选择“页面设置”,然后点击“纵向”选项,就可以将页面方向转为纵向。
2.更改纵向与横向的比例
在“页面设置”中,可以把上下边页边距设得很小,而左右边页边距设得很大,以此达到纵向打印的效果。
3.局部设置
你可以在不同页面或段落中设置不同的页面方向,只需将光标放在需要改变方向的段落或页码上,再执行与全文修改相同的操作。
4.预览查看
在打印前我们需要进行预览,预览中可以查看修改后的打印效果,如果需要进行更改,也可以在此时进行修改并重新预览。
5.另存为PDF文件
打印前,你也可以选择将文件另存为PDF格式,在PDF中查看并打印文件,这样可以避免出现页面遗漏、纸张翻转等问题。
6.其他小技巧
如果对某一打印内容不太满意,你可以利用画线工具进行直接修改,消除文字范围的影响。
纵向打印虽然会改变打印带来的效果,但对于许多格式复杂的文档,纵向打印能够保证文档的页面内容的完整性和质量。在遇到横向打印问题时,选择纵向打印是一个比较有效的解决办法。