在进行办公自动化工作的过程中，软件的选择尤为重要。因此，首先需要了解办公软件的分类。办公软件主要包括文档软件、表格软件、演示软件、邮件软件等。不同类型的软件的功能不同，用户可以根据自己的需求进行选择。
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1.文档软件
图片等的软件。典型的文档软件有MicrosoftWord、WPS文字、谷歌文档等。文档软件可以编写各种文档，如报告、合同、简历等。用户可以使用文档软件增加、删除、编辑文字、调整格式模板等。此外，还能设置各种字体、颜色和大小，以满足用户的需求。
2.表格软件
表格软件是用于处理表格数据的软件。常用的表格软件有MicrosoftExcel、WPS表格、谷歌表格等。表格软件可以进行各种数字处理，如数据归档、分类统计等，用户可以使用它们对表格数据进行格式调整、计算等。此外，表格软件还支持多种数据导入、导出格式，如CSV、PDF、Word等。
3.演示软件
演示软件是用于制作演示文稿的软件，如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等。演示软件可被广泛应用于商业和教育领域，可以制作各种展示文档、推广文档等。用户可以自由调整幻灯片主题、内容、文字大小、字体类型等。
4.邮件软件
发送和接收邮件的软件，如Outlook、Foxmail、网易邮箱等。邮件软件具有完美的发送和接收邮件功能，快捷方便。此外，还支持携带附件，用户可以将需要发送的文件直接附加到邮件中，提高传输效率。
5.语音软件
语音软件用于录制音频、编辑音频、转换音频格式，类似于录音笔和MP3软件。可以记录各种声音、音乐、讲话等内容，具有极高的可扩展性，例如，你还可以添加转换格式、压缩、编辑、剪切等功能。
6.影像软件
影像软件主要支持视频和图像文件，用于编辑和制作视频和图片，如AdobePremierePro、Photoshop、Picasa等。它们是数字摄影的必备工具，可以用于修整图像、编辑影像、创作影片等多种场景。这些软件通过多种功能集成在一个软件中，有助于提高您的专业水平。
了解不同类型的办公软件分类对于选择合适的办公软件非常重要，根据自己的需求选择适合自己的软件是最佳的应用方法，对于办公自动化工作的提高有很大的帮助作用。