奥凯软件是一家以软件研发为主的企业,拥有大量的软件产品。为了管理好这些软件产品,每年底进行一次盘点是必不可少的。那么,奥凯软件该怎么盘点呢?
1.确定盘点范围
首先,确定需要盘点的软件范围,包括产品名称、版本号、数量等等相关信息。
2.调查记录
将相关软件信息逐一调查并记录,采用电子表格或盘点软件进行记录和分析。
3.对比分析
将盘点结果和上一年度的数据进行对比,分析软件的使用情况和变化。
4.淘汰陈旧软件
对于长期未使用或已经过时的软件进行淘汰处理,清理出更多的存储空间。
5.标明盘点结果
在计算机系统中标明盘点结果,并进行备份保存。
6.数据整理与报告
盘点结束后,对全部数据进行整理和汇总,制作成报告,以便于管理层进行查看和分析。
以上就是奥凯软件盘点的具体流程,希望能够对软件企业进行软件资产的管理工作提供一定的指引和帮助。
软件盘点是软件企业日常管理中不可或缺的一环。通过对软件进行盘点和管理,可以实现更好的资产管理和节约成本。奥凯软件作为一家软件企业,应该将软件盘点作为一项重要的工作纳入日常管理中,保证企业的长期发展。