在如今的数字化时代，电子文件已成为办公必备之物。然而，随着文件增多，存储空间也随之增加，我们时常会遇到存储空间不足的问题。要解决这个问题，一个非常有效的方法就是压缩电脑文档。
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1.使用WinRAR
WinRAR是一款强大的压缩文件软件，能够在多种平台上使用。这也是压缩文档最广泛使用的软件之一，大多数人都知道如何使用它来压缩文件。
2.使用7-Zip
7-Zip是另一款免费的压缩文件软件。它与WinRAR类似，但更有优势，因为它比WinRAR更小、更快、更高效。
3.使用压缩工具
各种操作系统都自带了压缩工具，如Windows自带的“压缩文件”功能。打开需要压缩的文件或文件夹，右键单击然后选择“发送到”->“压缩(zipped)文件夹”就可以创建一个压缩文件。
4.使用在线压缩工具
除了使用本地的压缩工具外，还有许多在线工具可以帮助你压缩文件。使用这些工具，你可以避免下载和安装软件。
5.删除冗余数据
有时候，文件太大是因为文件中包含许多冗余数据。删掉这些数据可以减小文件的大小。例如，在Word中使用“查找”工具搜索“^p^p”（两个回车符）并替换为空格。
6.修改文件格式
某些文件格式比其他格式更适合压缩。例如，文本文件可以更轻松地压缩。在某些情况下，你可以将文件转换为这些格式以减小文件大小。
总之，电脑文档压缩不仅可以减小文件占用空间，同时也能更快地传输文件或备份文件。因此，学会使用上述方法以便利用空间并更好地管理你的电子档案。