当我们收到一份表格文件时，我们应该如何打开它呢？用电子表格软件是最好的选择，例如Excel、GoogleSheets等等。下面将介绍如何用软件打开表格文件。
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1.安装表格软件
如果您还没有安装电子表格软件，您可以根据自己的需求选择合适的软件。目前较为流行的包括微软公司的Excel和谷歌公司的GoogleSheets。安装后，打开软件。
2.文件-打开
在Excel或GoogleSheets中，打开文件的方法是相似的。在“文件”菜单下，选择“打开”选项。
3.选择要打开的表格文件
弹出的对话框中，您需要找到想要打开的表格文件，选择它并单击“打开”按钮。
4.等待文件打开
有时候，当表格文件比较大或是您的电脑比较慢时，需要一定的时间来打开文件。请您稍等片刻，通常情况下，文件很快就会被打开。
5.操作表格文件
当表格文件被打开后，您就可以自由地对文件进行操作了。您可以更改单元格中的内容，增加新的行和列，进行数据分析，以及在表格中使用各种函数等等。所有的操作都将以电子表格的形式呈现在您的屏幕上。
6.保存表格文件
当您完成对表格文件的修改之后，请不要忘记保存文件，以便下次使用。在Excel或GoogleSheets中，保存文件的方法也是相似的。在“文件”菜单下，选择“保存”或“另存为”选项。
以上就是如何用软件打开表格文件的全部步骤。希望这篇文章能够对您有所帮助，让您在处理表格文件时更加得心应手。
如果您收到了表格文件，不要担心，用电子表格软件就能轻松打开表格文件。安装软件、文件-打开、选择文件、等待文件打开、操作表格文件、保存表格文件，这些步骤都是很简单的。希望您能够通过本文学会如何用软件打开表格文件。