软件项目管理中,EV(EarnedValue)是指项目在特定时期内已经获得的价值,也就是已经完成的工作量。EV除了可以用来衡量项目的进度,还可以用作成本分析,帮助项目经理把握项目的进度和成本,提前识别风险。
1.确定项目的进度计划
要计算EV,需要先制定项目进度计划,并将进度分解为可衡量的工作包。进度计划应包含任务名称、开始和完成日期、负责人、任务预算等重要信息。
2.确定成本预算
成本预算是制定进度计划的基础,因为它描述了需要完成每项任务所需的预算。我们可以通过工作包和工作包的预算来计算项目的总预算,然后将其分配给每个工作包。
3.确定实际成本
实际成本是指已经花费的费用,包括人工、材料、设备以及其他直接费用。跨部门或多个阶段的活动应按照严格的成本计算标准,以防数据的误差。在进行EV计算时,实际成本通常是已经发生的总费用的总和。
4.计算EV
EV是根据项目进度计划并根据实际完成的工作包分配预算所计算出的。计算每个工作包的EV时,可以将其乘以“百分比已经完成的工作量”。
5.计算PV
PV(PlannedValue)表示截止到某个特定日期时,根据进度计划应当完成的总工作量对应的预算。PV允许我们比较计划的预算与实际完成的预算的差异。
6.计算AC
AC(ActualCost)表示在截止到某个特定日期时,已经发生的成本数。AC是为了克服项目成本的不确定性而存在的,并且是G&A(一般管理和行政费用)的一部分。
综上所述,EV的计算方法涉及到进度计划的制定、成本预算的确定、实际成本的测算、百分比已经完成的工作量的计算、PV的计算和AC的计算。EV的计算可以帮助项目经理调整进度计划,减少成本,避免项目风险。
软件项目管理中EV的计算对于帮助项目经理掌握项目的进度和成本具有重要意义,它是项目管理过程中不可或缺的工具。准确地计算EV可以帮助项目经理更好地掌控项目进展状况,制定更好的决策,从而实现项目目标。