随着网络时代的到来,电子表格的用途越来越广泛,而在某些情况下,为了保护数据的安全性和防止泄露,一些机构或企业会采用不能复制的软件制作表格。但是,如何利用这样的软件来制作表格呢?下面将为大家介绍具体方法。
1.选择适合的不能复制的软件
首先要选择适合的不能复制的软件。这类软件具有“锁定单元格”、“锁定工作表”等功能,保证了表格的数据不被修改、删除、复制等。常用的软件有有道云笔记、金山WPS等。
2.创建新的表格
打开软件后,点击“新建”按钮,选择“电子表格”选项,进入新建表格页面。
3.设计表格的样式与数据格式
在新建表格页面中,可以根据自己的需要设计表格的样式和数据格式,比如文字颜色、字体大小、边框线等等。
4.锁定单元格和工作表
为了保证表格数据的安全性和防止泄露,需要锁定表格中的单元格和工作表。单元格锁定可防止数据被修改、删除、复制等操作,而工作表锁定则能防止数据被更改或删除。
5.设置密码保护表格
在完成表格设计和锁定操作后,还需要设置密码保护表格。这样即使别人窃取了表格,也无法打开或修改其中的数据。
6.保存表格
完成以上操作后记得保存表格。保存时应选择不能复制的软件特有的文件格式,以确保数据受到更好的保护。
以上是利用不能复制的软件制作表格的详细方法和步骤。虽然这种方法确实能够很好地保护表格的数据安全性,但同时也给表格的维护和修改带来了一定的麻烦。因此,在采用这种方法的同时,也要注意平衡数据的安全性和使用的便利性,以提高工作效率。