论文写作中，引用文献是必不可少的一步。而论文软件的出现极大地方便了我们的引用工作。但是，使用论文软件进行引用同样需要注意一些问题。接下来，本文将从以下六个主题入手，告诉您如何用论文软件正确引用文献。
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1.什么是论文软件
首先，让我们来认识一下论文软件。它是一款能够帮助我们快速对文献进行管理、检索和引用的软件。常见的论文软件有EndNote、NoteExpress等。
2.论文软件的优势
使用论文软件进行文献管理的优势是显而易见的，它可以帮助我们快速找到需要引用的文献，并且在论文中插入正确的引用格式。此外，它还可以自动将引用的文献列表格式化，大幅节省我们编排参考文献的时间。
3.如何导入文献
当我们使用论文软件进行引用时，需要先将需要引用的文献导入软件。导入文献的方式有二，一种是手动添加，另一种是直接从数据库中检索与导出。
4.如何选择合适的引用格式
在进行引用时，我们需要根据需要的论文格式选择合适的引用格式。不同的论文格式要求不同的引用格式。例如，APA格式要求的引用格式与MLA格式截然不同。
5.如何避免文章相似度过高
在使用论文软件引用时，一定要注意避免文章相似度过高，以免被认为是抄袭。文章相似度过高或过于集中的引用会造成不良后果。因此，在引用时要注意引用的文献数量，尽量避免引用同一篇文献。
6.错误的情况下如何解决
当我们在引用时出现了错误时，可以参照论文软件的引用帮助文档，或者直接咨询论文软件的客服。同时，在多次使用后，我们也可以出一些经验，以避免出现重复的错误。
使用论文软件进行引用可以提高我们的工作效率，同时也需要我们注意一些问题，如选择合适的引用格式、避免文章相似度过高等。因此，我们应该学会正确使用论文软件进行引用，以提高我们论文的质量与水平。