WPSOffice是一个通用的办公软件套装,其中包含了类似于MicrosoftOffice的Word、Excel和PowerPoint。在WPS中批注功能非常重要,如果您想添加注释并对文档进行共享、协作和评论,那么批注功能绝对是不可缺少的。那么,如何在WPS软件中开启批注功能呢?接下来就让我给您简单的介绍一下。
1.打开需要注释的文档
首先,您需要先打开要进行批注的文档。然后,从WPS的菜单栏中选择“审阅”选项卡。
2.添加批注
在菜单栏中找到“批注”选项,然后再点击“新建批注”按钮。此时,在文档中会自动创建一个批注窗口。
3.设置批注内容
在批注窗口中,您可以输入要添加的批注内容。批注窗口中的文本格式与Word相似,您可以在这里设置字体、大小、颜色等属性。
4.设置批注样式
WPS中提供了多种不同的批注样式,您可以通过批注窗口的选项卡来进行选择。例如,您可以设定为默认的图文着重批注样式。此时,您可以通过鼠标选择文本区域来增加批注。
5.设置批注人物
每一个批注都应该和一个人物绑定,这有利于辨识和共享。在批注窗口的下拉框中,您可以选择一个正确的人物。如果您需要添加新的批注人物,您可以单击“人物设置”按钮并编辑人物信息。
6.保存和分享
完成上述步骤后,您可以单击批注窗口中的“提交”按钮来保存并分享您的批注内容。此时,WPS软件会自动保存批注内容到文档中。其他人可以通过选项卡“浏览批注”来查看、分享和评论您的批注内容。
通过以上6个步骤,您可以在WPS软件中设置批注功能并协作完成您的文档内容。希望这个指南对您有所帮助。
如果您对WPS软件在协作和共创方面有更多的问题,您可以浏览WPSOffice的官方网站或者在社交媒体上关注WPS的官方帐号。感谢您阅读此篇文章,希望它能帮助到您。