随着信息化的发展，电子邮件、短信、即时通讯等通讯方式已经成为我们日常生活中必不可少的一部分。但是，在某些场景下传真仍然是最佳沟通方式。那么，电脑如何发送传真呢？本文将从软件选择、传真设备、传真服务和传真注意事项4个方面对此进行详细阐述。
1、软件选择
要想通过电脑发送传真，首先需要安装相应的传真软件。常用的传真软件有WinFax、FaxTalk、Snappy Fax等。其中，WinFax是最为知名的传真软件之一，其体积小、易于使用、功能强大，可发送/接收传真、短信、电子邮件等多种形式的信息。
使用传真软件时，需要配置传真调制解调器。传真调制解调器是电脑与传真设备进行通讯的必要设备，根据不同传输速率和接口类型，有USB接口、PCI接口、PCMCIA卡接口等多种形式。
另外，还需要配置传真模块。传真模块是传真软件的核心部分，它负责让传真软件和传真调制解调器进行通讯，将文档转换为传真格式并发送到目标传真机。
2、传真设备
在使用电脑发送传真时，需要选择合适的传真设备。传真设备有两种：传真机和传真模块。传真机是一种独立的设备，可直接通过电话线进行传真通讯，使用简单便捷。传真模块则是一种插在电脑上的设备，需要通过电脑配置传真软件后才能使用，并且需要一定的技术水平来操作。
对于中小企业而言，传真机是较为常用的传真设备。建议选择传真速度快、信号清晰的传真机，并注意传真纸的规格、品质等方面的选择。
3、传真服务
在线传真服务是一种常见的传真发送方式。在线传真服务为用户提供虚拟传真号码，用户可以通过电脑，将要传真的文档转换成PDF格式并上传至在线传真服务商提供的服务器，服务商会将文档转换为传真格式，通过传真机发送到接收方传真机。
使用在线传真服务时需注意保护个人隐私，选择可靠的服务商，了解其安全保护及数据处理政策等。
4、传真注意事项
在发送传真时需要注意以下方面：
1）传真前需确认传真号码及对方联系人姓名，避免传输错误；
2）传真时需要选择正确的传真模式，如普通传真、保密传真等；
3）传真纸应选择合适品质和规格的传真纸，避免产生传输错误；
4）传真前需保持电话线路通畅，检查传真设备是否正常运转等。
总结：
通过阅读本文，您可以了解到电脑如何发送传真的四个方面，包括软件选择、传真设备、传真服务和传真注意事项。正确选择传真软件、传真设备、使用在线传真服务，注意传真注意事项等方面，将大大提高传真的效率和安全性。