MicrosoftPowerPoint是一款非常实用的办公软件,但是在使用时,我们要学会如何将已经制作好的PPT文件存储到电脑中以备后用。接下来,我们将为大家详细介绍几种PPT存储方法。
1.使用“另存为”实现PPT文件存储
打开制作好的PPT文件。
点击左上角的“文件”菜单选项,选择“另存为”。
弹出“另存为”对话框,选择需要存储PPT文件的文件夹。
在“文件名”一栏中,输入我们想要给PPT文件起的名字。
选择“文件类型”为“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint模板(*.potx)”。
点击保存,即可将制作好的PPT文件存储到电脑中。
2.使用“导出”实现PPT文件存储
打开制作好的PPT文件。
点击左上角的“文件”菜单选项,选择“导出”。
弹出“另存为”对话框,选择需要存储PPT文件的文件夹。
在“文件名”一栏中,输入我们想要给PPT文件起的名字。
选择导出PPT的文件类型,例如PDF、图片、视频等等。
点击保存,即可将制作好的PPT文件以某种格式存储到电脑中。
3.使用“保存网页”实现PPT文件存储
打开制作好的PPT文件。
点击左上角的“文件”菜单选项,选择“另存为”。
弹出“另存为”对话框,选择需要存储PPT文件的文件夹。
在“文件名”一栏中,输入我们想要给PPT文件起的名字。
选择文件类型为“网页(*.htm;*.html)”。
点击保存,即可将制作好的PPT文件以网页的形式存储到电脑中。
4.使用云存储实现PPT文件存储
打开制作好的PPT文件。
点击左上角的“文件”菜单选项,选择“共享”。
在弹出的菜单中选择“云存储”选项。
根据自己的需求,选择合适的云存储服务,例如微软的OneDrive、百度网盘等等。
将制作好的PPT文件上传到云端,在需要使用时,打开云存储账号即可看到存储的PPT文件。
5.使用U盘实现PPT文件存储
插入U盘,等待电脑自动识别并打开U盘文件夹。
将制作好的PPT文件另存为U盘文件夹中。
确认已保存好制作好的PPT文件后,安全拔出U盘,即可将其带到其他电脑上使用。
6.使用邮件附件实现PPT文件存储
打开制作好的PPT文件。
点击左上角的“文件”菜单选项,选择“共享”。
在弹出的菜单中选择“电子邮件”选项。
按照要求输入收件人邮箱地址、主题和正文。
点击“附件”功能区中的“添加附件”按钮,选择需要发送的PPT文件。
发送PPT文件到收件人邮箱中,在需要使用时,下载附件即可。
以上就是几种常见的PPT存储方法,希望对大家有所帮助。
总之,不管选哪种方法,都要记得及时存储PPT文件,以防数据丢失或者遗失。同时还要做好数据备份,为自己的数据安全保驾护航。