软件里的pdf怎么导出(导出pdf需要注意哪些问题)

导出pdf是我们常常需要处理的事情，但很多人可能会遇到一些问题，接下来就给大家介绍一些导出pdf的注意事项。

1.选择合适的PDF阅读器

不同的PDF阅读器可能有不同的功能，因此我们在导出pdf时要根据自己的需要选择合适的阅读器。比如，有些阅读器可以自动调整页面的尺寸或者对字体进行优化，对于需要打印或者阅读的文件来说都是很有帮助的。

2.设置文档格式

在导出pdf时，我们需要根据自己需要对文档格式进行设置。这包括调整页面大小、选择边距、选择字体、设置行距等等。如果不设置好，可能会导致导出的pdf文件格式不美观，影响使用。

3.检查文档内容

在导出pdf之前，我们需要先检查文档内容是否完整和准确。特别是在制作重要文档、报告等场合，需要保证文档内容的正确性。如果文档内容有误，导出的pdf也会受到影响。

4.选择输出方式

选择输出方式也是导出pdf时需要考虑的问题，我们可以选择转换为标准pdf或者优化后的pdf。一般来说，标准pdf是可编辑的，而优化后的pdf则有更好的兼容性和稳定性。

5.压缩文档大小

导出的pdf文件越大，打开和下载的速度就越慢，因此我们需要尽可能的压缩文档大小。可以通过压缩图片质量、删除冗余信息、去掉无用标签等方式压缩文档大小。

6.保存和分享文档

在导出pdf之后，我们需要保存并分享文档。可以选择在云存储、邮箱等平台保存文档，也可以使用专业的分享软件分享文档。

总之，在导出pdf时，我们要注意以上问题，保证导出的pdf文件的质量和实用性。