中兴软件是一款非常流行的办公软件,功能强大,使用方便。在实际工作中,我们经常需要打印文档,而打印之前需要先预览,以便及时发现并解决问题,提高工作效率。那么,我们应该如何在中兴软件中设置打印预览功能呢?下面我们就来一起探讨一下。
1.打开需要打印的文档
首先,我们需要打开需要打印的文档。可以通过点击文件夹中的文档文件,或通过快捷键打开一个已经存在的文档。
2.点击打印预览按钮
在文档界面的顶部,可以看到“文件”选项卡,点击进入后选择“打印预览”,或者使用快捷键“Ctrl+F2”。
3.根据需要进行打印设置
点击打印预览后,会自动跳出打印预览窗口。在窗口顶部的工具栏中,可以看到打印设置功能,可以根据实际需求选择打印机、打印范围、打印方式等信息。
4.预览打印效果
在打印预览窗口中,可以通过滚动鼠标或使用右下角的缩放工具调整页面大小,以便更好的查看打印效果。需要注意的是,打印预览窗口可以选择页面排版或者大纲格式查看。
5.调整页面布局
在打印预览中,如果发现页面出现错位、不对齐等问题,可以在页面上右键,选择页面设置,调整页面的布局,使之符合要求。同时也可以进行页码的编辑与插入等操作。
6.进行实际的打印操作
在完成预览与设置之后,如果没有问题,则可以点击工具栏中的“打印”按钮,或使用快捷键“Ctrl+P”进行实际的打印操作。
总之,中兴软件有很多强大的功能,打印预览也不例外。只要按照上述方法进行操作,就能够轻松设置打印预览功能,并完成文档打印。