怎么利用办公软件扣章子(办公软件的多功能辅助)

与其在打印机旁苦等印章，不如利用办公软件的便捷多功能，让扣章变得更加简单高效。

1.利用PDF阅读器扣章

如果对方邮件或文档已经有电子版印章，那么可以利用PDF阅读器的橡皮印章工具，在相应位置轻轻拖动即可扣上印章。现在很多公司邮件签名就是这样的电子版签名，再也不必跑去附近的公章店了。

2.在Word里添加印章宏

将常用的印章制作成Word宏，点击宏图标即可自动添加印章。这种方法需要事先按照公司要求准备好印章图样，利用宏的方式应该也是很多人比较常见的操作。

3.使用Foxmail等邮箱软件

在Foxmail等邮箱软件中进行设置，将公司印章图案导入到系统，这样每次编辑邮件时，可以直接在邮件正文中插入印章图案。

4.利用WPS插件扣章

WPSOffice中有一个插件叫做“印章签名”，通过该插件可以免费在线制作公章、合同章等多种章型，加上电子签名后即可使用。而在后续的办公中，我们打开该插件就可以使用之前制作的章了。

5.使用印章扫描仪

如果公司没有电子印章、也没有扫描版的图章，那么可以考虑购买印章扫描仪，在扫描后再通过相关软件进行加盖印章操作。

6.直接在印章上签名

公司可能需要我们扫描盖好公章的纸质文档，这时候如果我们可以在实体印章上直接签名，就可以避免重复扫描文件，节省一定时间。有些公司的合同文本上甚至都会有“特授权XX公司代签”的字样，表明印章已经确认好了，我们只需要在文本右下角，即公章边缘处的空白处签上自己的名字即可。

总之，无论是使用新的印章扫描仪，还是使用WPSOffice的插件、Foxmail的印章功能，利用电子印章签名都是可以简化我们的工作，提升效率，同时也避免了因为公章不在，而让工作受阻。

（本文中提到的软件和方法仅供参考，具体应用需要根据公司要求进行调整）