钉钉是一款常用的企业办公软件,其中的共享功能能够让团队成员之间的协作更加顺畅和高效。但是,在共享文件的时候,有时候我们想把某个软件分享给大家,该怎么办呢?钉钉的共享功能也可以支持共享固定软件,以下是步骤:
1.点击“共享文件”
首先,在所需要共享软件的聊天页面,点击页面上的“+”号,再选择“共享文件”选项。
2.点击“共享本地软件”
在弹出的共享界面,选择“共享本地软件”选项,并找到需要共享的软件,点击确定。
3.选择共享范围
在弹出的共享设置页面,选择需要共享的范围,可以是全部人员或者钉钉中特定的某几个人。
4.点击“确定”并等待共享完成
最后,在设置好共享范围后,点击页面下方的“确定”按钮即可完成共享,其他成员可以在聊天页面中查看并下载该软件。
5.
为了保证共享的软件版本一致,建议在共享前与团队成员确认好软件版本;
共享的软件将会存放在成员的钉盘中,占用一定的存储空间;
共享的软件在成员的钉盘中离线化存储,即使对方删除分享信息,被分享者也可以继续使用;
钉钉共享功能的使用需要在企业管理员的授权下才能进行。
6.钉钉固定软件的优势
能够避免不同团队成员之间安装不同版本的软件,提高协作效率;
能够节约团队成员自己的存储空间;
固定软件在共享后可供所有成员下载,方便使用。
7.钉钉固定软件的不足与建议
由于需要在管理员权限下使用,存在较大的权限限制;
共享软件只能离线化存储,无法在不同设备之间同步使用;
希望钉钉能够开放更加灵活的共享软件方式,让企业团队间的协作更加高效。
总体来说,钉钉的固定软件共享功能对于企业团队的协作效率提升非常有帮助。不过,在使用的过程中需要注意一些细节问题,并及时给钉钉提出改进建议,共同促进钉钉的发展与进步。