随着计算机的普及,我们的电脑里面存有的数据越来越多,这些数据可能是我们工作、生活、学习中积攒下的珍贵财富,而这些数据的安全备份则显得尤为重要。为了避免因为一个小小的错误造成重要数据的丢失,我们应该学会如何让电脑软件能够自动备份。下面本文将为大家介绍这个问题的解决方案。
1.选择一个优秀的备份软件
一些高质量的备份软件比如AOMEIBackupper或者EaseUSTodoBackup等提供了优秀的备份功能,可以在用户设置的时间(如每天的晚上8点)自动进行备份,而且用户可以在备份完毕后收到通知。为了确保数据的安全,我们建议大家下载这些专业的数据备份软件进行使用。
2.设置备份计划
备份计划是指用户可以预先设定好需要备份的时间、备份的内容形式、备份的频率等。用户可以按照自己的需要进行设置,比如每月备份一次、只备份最新的10个备份等等。这样,就可以把备份的时间调整到适合你使用电脑的时间上,且避免了手动备份的繁琐和容易忘记的问题。
3.选择备份存储方式
备份好数据后,一定要把数据存储在安全可靠的地方,并且要避免火灾、地震、水灾等意外情况造成的损失。用户可以选择在线备份、本地备份或者云备份,根据自己的需求选择一种方法能够保证安全可靠的备份存储方式。
4.实时备份或者同步备份
实时备份或者同步备份的方式可以让用户的数据更为安全,这种备份方式可以在任何时候保存你电脑中最新的文件,如果电脑出现故障或者数据丢失,可以恢复到最新的备份点。一些高质量的备份软件,如Dropbox和GoogleDrive等,提供了自动备份和实时备份功能,用户可以选择其中的一种最为适合自己的备份方式。
5.检查和测试备份
用户要经常检查和测试备份的可用性,以确保备份文件没有被毁坏,且可以用于恢复其原始数据。如果备份失败,我们建议大家更换一个备份软件,或者调整备份的方式和时间。为了减少数据丢失,建议用户每季度进行一次测试,如果数据恢复成功,则您的数据备份是可信的。
6.备份后删除废弃备份
备份完毕后,我们需要删除过期的和无用的备份,避免浪费空间。如果使用同步备份的话,可以经常性的清除历史版本来避免冗余数据的产生。用户可以设置一个删除备份数据的时间,同时也建议定期检查这个时间是否合适,增加有效的空间。
总之,将你的数据存储在多个存储设备中是对安全的一种良好的保障。备份文件没有了便利条件,可以让我们更安心的工作、学习和生活。