软件需求书是软件项目开发的基础文件，起到了指导和规划作用，也是贯穿整个软件项目流程的重要环节。各个部门在为软件项目编写需求书时，需要特别注意以下问题。
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1.技术部门
技术部门的软件需求书应注重详细阐述技术实现方案，包括硬件设备与软件环境要求、技术框架和架构的设计方案等。这些都是能够影响技术方案成败的重要因素，需要在需求书中详尽记录。
2.销售部门
销售部门的需求书应该着重突出软件功能的优势以及满足的业务需求和用户需求，进一步扩大软件的市场影响力和接受度。在这一阶段，销售部门需要考虑客户的实际需求，以贴合市场需求为出发点，编写合理的需求书。
3.财务部门
财务部门在编写软件需求书时，需要准确描述软件系统的费用预算清单，包括软件开发、实施、维护等费用，并根据实际情况选择合适的资金来源。同时，财务部门还需要全面考虑软件开发与维护过程中的预算限制等重要因素。
4.生产部门
生产部门通常需要编写针对生产流程的软件需求书，包括物流规划、原材料管理和库存管理等。需求书需要考虑到诸如管理效率和数据处理精度等实际问题，同时还要确保软件与生产环境的兼容性与安全性。
5.安全管理部门
安全管理部门编写软件需求书时，应注重保障系统的安全性和稳定性。需要详细阐述安全管理策略，包括数据备份与恢复、权限管理、漏洞扫描、数据加密等，确保系统的安全性和稳定性。
6.研发部门
研发部门的软件需求书应注重突出软件系统的技术特点，强调方案的可行性、可靠性、易用性等，需求书中要明确的介绍技术实现方案，同时，还要充分考虑技术创新和研发成本。
总之，每个部门在编写软件需求书时都需要考虑到自己的角色和职责，根据自己的需求和业务情况，写出清晰、详尽、实际可行的需求书，让软件项目顺利地推进下去。