随着科技的不断进步,电子发票已经逐渐取代了传统的纸质发票。但是,在新的制度下,如何盖章打印电子发票成为了许多人关心的问题。那么我们该如何在电子发票软件中盖章打印呢?下面给出几个建议。
1.选择合适的电子发票软件
首先,要选择符合国家标准的正规电子发票软件,确保生成的电子发票具有合法效力。
2.设置红字增值税专用发票信息
在开具红字增值税专用发票时,需要在电子发票软件中设置必要的信息,例如红字专用发票代码、号码、开票日期、税率等信息。根据公司制度和业务需要设置相应发票内容和格式。
3.添加财务章并盖章
通过电子发票软件生成的发票,需要添加公司财务章。在系统设置中,需要先将公司的财务章保存到系统中,再在相应的发票上添加该章,最后进行盖章即可。
4.检查发票信息并打印
在生成电子发票后,务必对发票的相关信息进行核对,以确保信息无误。在确认无误后,可以将发票打印出来,以备日后的需要。
5.保存电子发票
电子发票在打印后,应当保存电子文件,以备后续查阅。建议将电子发票存储在多个位置,例如硬盘、云盘等,以确保信息不会丢失。
6.合规备案
为了防止发票丢失或者因其他原因无法进行备案,建议将纸质发票保存好,并按照规定时间提交相关机构备案。
总之,在使用电子发票软件盖章打印时,要严格按照国家相关规定,选用正规软件、添加财务章并进行盖章、检查信息、保存电子发票,并合规进行备案。