随着科技的发展,很多公司、学校等机构都开始采用电子文档,但却无法替代的是盖章这个过程。于是,盖章的扫描软件应运而生,让我们来看看怎么使用吧!
1.选择合适的盖章扫描软件
市面上有很多盖章扫描软件,包括ABBYYFineReader、AdobeAcrobat等等。我们需要根据自己的需求和预算选择合适的软件。
2.安装和打开软件
在下载并安装好软件后,打开软件并选择“扫描”功能。
3.调节扫描设置
在打开扫描功能后,我们需要根据文档的大小、色彩等因素调整扫描设置,确保扫描效果的清晰、完整。
4.扫描文档并选择盖章位置
将需要盖章的文档放在扫描仪上,进行扫描。扫描完成后,我们可以选择合适的盖章位置,并通过软件进行编辑和调整。
5.使用数字签章盖章
现在,大部分扫描软件都提供数字签章的盖章方式。我们需要先为自己创建一个数字签名,并将其保存在软件中。然后,我们就可以使用数字签章进行盖章了。
6.保存并分享盖章文档
盖章完成后,我们可以将文档进行保存,并通过邮件、云盘等方式分享给需要的人员。
使用盖章的扫描软件可以帮助我们节省时间成本、提高效率,并且更方便我们的存储和分享。希望以上内容能够对大家有所帮助。