在日常办公中,我们难免会遇到需要找出图片来的情况。比如,制作PPT需要插入图片、编写文档需要插入配图等。然而,在海量的文件中找到所需要的图片并不是一件容易的事情。那么,该如何在办公软件中快速地找到所需要的图片呢?
1.使用搜索功能
办公软件都提供了搜索功能,我们可以通过搜索关键字的方式来找到需要的图片。比如,在Word文档中,我们可以使用Ctrl+F快捷键打开搜索框,输入关键字后即可搜索文件中是否有相关图片。
2.查找图片属性
在部分办公软件中,我们可以通过查询属性来查找图片。比如,在Excel表格中,我们可以选择“插入-照片-来自文件”后,选择需要插入的文件,然后可以查看该文件的属性信息,如日期、大小、类型等,通过这些信息确定需要的图片。
3.使用快捷工具
有些办公软件提供了快捷工具,可以帮助我们更快速地找到图片。比如,在WPS中,我们可以利用“图片素材库”来选择需要插入的图片,这些图片都是来自互联网的素材。
4.利用文件管理器
如果我们知道图片的存储路径,也可以直接通过文件管理器来查找图片。比如,在Windows上,我们可以使用资源管理器来查找文件中的图片。
5.使用第三方工具
除了办公软件自带的查找工具外,也可以使用一些第三方工具来查找图片。比如,Everything可以快速查找计算机中的所有文件。
6.整理文件
如果我们经常需要使用图片,我们可以将图片整理到一个文件夹中,并为每张图片命名,这样就更容易找到需要的图片了。
总之,在工作中遇到需要查找图片的情况,我们可以通过以上方法快速地找到需要的图片。