电讯批是一种常见的办公工具，可以帮助用户快速批量处理电子文档，提高工作效率。那么，我们应该如何正确地使用电讯批呢？下面是一些使用方法。
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准备工作
在使用电讯批之前，我们首先要准备好文档并打开电讯批程序。打开程序后，我们可以选择要处理的文档类型，可选的文档类型有word、excel、pdf等多种。
设置处理方式
在选择要处理的文档类型后，我们需要设置处理方式。处理方式包括文本替换、批量删除、批量添加页眉页脚等多种方式。根据不同的需求，我们可以选择不同的处理方式。
设置处理范围
在选择处理方式后，我们需要设置要处理的文档范围。处理范围可以是整个文档，也可以是文档中的某一部分。根据不同的需求，我们可以选择不同的处理范围。
执行批处理
设置好处理方式和处理范围后，我们可以点击“执行批处理”按钮进行批处理。在执行批处理时，我们需要耐心等待程序的处理过程。处理完成后，我们可以查看结果是否符合预期。
保存结果
在处理完成后，我们可以选择将结果保存为新文档，也可以覆盖原文档。根据不同的需求，我们可以选择不同的保存方式。
使用电讯批可以帮助我们节省大量时间，提高工作效率。在使用电讯批时，我们需要注意选择合适的处理方式和处理范围，确保处理结果符合预期。希望上述使用方法对您有所帮助！