WPS是一个广受欢迎的办公软件,除了能够处理文本、表格、演示等各种文档类型,还可以轻松地实现文件共享功能,以下介绍具体实现方法:
创建共享链接
首先,选择需要共享的文件,并单击“共享”图标,在弹出的对话框中勾选“生成共享链接”,即可成功创建公开的文件共享链接。此链接可以分享给任何人,在保护文件安全的同时,方便他人查看、编辑。
设置共享密码
若需要加强文件保密性,可在创建共享链接时打开“需要输入密码”的选项,设置强密码防盗。在设置好密码后,将密码分享给需要访问文件的人即可。
设定共享权限
在文件共享过程中,我们可以单击“共享权限”选项,选择协作者并根据需要修改其权限。例如,我们可以将某个协作者的权限设置为只读或完全控制。
取消文件共享链接
如果需要取消文件共享链接,只需将该文件的权限回归为私人状态即可。具体操作方法是单击对应的“共享”图标并选择“取消共享”选项。
多平台共享
WPS不仅支持Windows、Mac等不同操作系统的设备之间的文件共享,还包括WPS云文档和WPS钉钉相关的多平台文件共享功能,这使得文件共享不仅能够轻松实现,更满足了不同用户的需求。
总之,WPS通过简单、有效的方法实现了各种文件共享需求,同时保障了文件的安全性和授权的颁发,进一步提升了用户的效率与协作体验。