现在,越来越多的人需要通过扫描仪获取纸质文档的电子版,但是很多人不知道扫描仪应该如何与电脑连接。这里我们来介绍一些连接扫描仪和电脑的方法。
1.查看扫描仪类型
首先,查看扫描仪的类型,看它是旧式的台式机扫描仪,还是智能多功能的无线网络扫描仪,或是打印机带有扫描功能。根据不同的类型,需要采用不同的方法来连接到电脑。
2.硬件连接
现在,大部分扫描仪都需要通过USB线连接电脑,所以,需要先确认扫描仪和电脑都有可用的USB接口。步骤如下:
将扫描仪与电源连接。
确定电脑上有可用的USB接口,将扫描仪USB线连接到电脑上的USB接口。
打开扫描仪的电源按钮,启动扫描仪。在电脑上搜索扫描仪驱动程序并安装。
3.软件安装
当连接成功后,需要安装相关软件,这样才能开始扫描并将纸质文档转换成电子文档。步骤如下:
搜索并下载扫描仪驱动程序。也可以使用光盘进行安装。其驱动程序应配合扫描仪型号安装。
安装扫描仪驱动程序,依据安装程序提示完成。安装完成后,扫描仪软件应该已经可以在电脑界面上找到。
4.使用扫描仪软件
使用扫描仪软件很简单,只需按照以下步骤:
打开扫描仪软件,选择扫描参数,可以选择手动或自动扫描。
在扫描仪上放置纸质文档,调整好纸张并点击扫描按钮,文档的电子版就会自动生成。
保存扫描文件,文件格式以及保存位置可以自己进行设置。
5.无线连接
如果扫描仪是无线网络扫描仪,或是打印机扫描联合设备,连接方法如下:
打开扫描仪并检查其无线网络功能是否可用。
在电脑上连接与扫描仪相同的网络,可以通过无线网络名称和密码实现连接。
安装相关驱动程序,启动扫描仪软件,就可以扫描并在电脑上查看文档的电子版。
6.使用云存储
对于一些智能多功能扫描仪,你还可以将文档保存在云系统上,这样可以更方便地在任何地方访问文件。步骤如下:
打开扫描仪并确保其连接上了互联网。
连接扫描仪专用的云存储系统,选择相关的文件保存位置。
扫描文档并储存,可以通过任何设备在云存储系统上查看并下载。
以上就是连接扫描仪和电脑的方法。无论何种连接方式,我们都应该仔细阅读扫描仪的使用手册,了解详细的步骤。