在一些文件签名处,需要用到公章,如果纸质文档还好说,但如果是电子文档,该怎么处理呢?其实,电脑可拓印公章,以下是具体方法:
1.安装相关软件
首先,需要安装一款拓印公章的软件,比如UKey签名助手,该软件可在官网下载。安装完成后,插入UKey,驱动自动安装。。
2.选择公章图片
打开软件后,选择要拓印的章的图片,并设定好章的大小及透明度,可以将其保存在电脑里,方便下次使用。此外,有些单位也会为员工提供公章图片,直接导入即可。
3.文档签名
准备好需要签名的电子文档,打开签名助手,选择“签名”,选择需要签名的图片,将其拖到文档内需要签字的位置,保存即可。
4.验证签名
签名完成后,可以通过签名助手内的验证功能,对签名完成的文档进行验证,以保证签名的真实性及完整性。
5.其他注意事项
电子公章与纸质公章一样具有法律效力,同时需要做好保密措施,避免公章被泄露。在拓印公章时,需要按照公司政策进行操作,并保证签名真实性,避免出现纠纷。
6.升级签名证书
签名证书有有效期限,需要定期升级。在签名助手内,可以方便地操作证书的升级,以保证签名的合法性。
以上是使用电脑拓印公章的具体方法,使用电子公章,不仅方便快捷,也更加安全可靠。