WPS表格是一款非常流行的办公软件,许多人都在使用它来处理办公场景中的各种需求。其中有一个很基本但是也很实用的功能就是截图。那么,怎样使用WPS表格进行截图呢?
1.使用快捷键进行截图
WPS表格提供了快捷键来进行截图。用户只需要按下“Ctrl+Alt+A”就可以自由选择需要截图的区域进行截图。注意,这里选中的区域将自动出现在新建文档的中间位置。
2.使用WPS截图工具进行截图
WPS表格的全家桶中,还有一款WPS截图工具。它不仅可以截取屏幕,还可以对截图进行编辑和保存。在WPS表格中打开WPS截图工具,然后根据自己需要进行截取和编辑,最后可以直接在WPS表格中插入。
3.使用系统截图工具进行截图
如果没有WPS截图工具,用户也可以使用系统自带的截图工具进行截图。通常的截图快捷键是“Win+Shift+S”,选中截图区域后,截图将直接保存到剪切板中。此时,用户需要在WPS表格中使用“Ctrl+V”进行粘贴。
4.保存截图
无论使用哪种截图方式,在完成截图后,还需要将截图保存到WPS表格中。此时可以使用“Ctrl+V”粘贴截图到表格中,或者使用“插入-图片-来自文件”菜单来上传保存截图。
5.编辑截图
在将截图保存到WPS表格中后,用户还可以对截图进行编辑,例如更改大小、裁剪、添加文字等,以适应不同的办公需求。
6.导出截图
当用户需要将截图导出时,只需要选中需要导出的截图,然后使用“拖动到桌面”或者“右键-另存为”即可将截图保存到指定位置。
以上就是使用WPS表格进行截图的内容,使用这些方法不仅可以提高办公效率,还可以让文档更加丰富多彩。
希望这篇文章对大家有所帮助。