软件制作通知书是指在进行软件开发或者维护工作中，为了协调开发工作，促使开发进程的有序进行，项目负责人或者技术经理向软件开发团队发出的通知书。为了保证软件的质量和开发的顺利进行，通知书的撰写非常重要。
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1.通知书的目的和意义
软件制作通知书主要是为了明确软件的开发目标、开发周期、任务分配等内容，为软件开发工作提供指导，同时也为项目领导提供了管理确定进度，控制软件开发成本的有力工具。通知书不仅能向软件开发团队明确义务和责任，而且能有效的掌控软件研发过程，减少时间和成本。
2.通知书的格式和内容要点
通知书的格式必须要合理，内容清晰明确，主要包括软件开发的对象、目的、工作任务、周期等内容，还需要明确团队成员之间的职责分工、配合方式、沟通方式等，确保通知书的内容尽可能详尽，充分考虑软件开发过程中可能遇到的各种问题和风险，保障软件开发进程的顺利进行。
3.通知书的阐述方式及注意事项
对于软件制作通知书的阐述方式需要清晰明了，简明扼要，要体现主次分明，要避免繁琐冗长。此外，在撰写通知书时，需要注意以下几点：
高层次的目标必须要明确，可以通过用数字明确具体指标和目标。
任务的详细描述必须要准确，并且必须是可执行的。
每个任务及其执行人员、时间和监控方式都要清晰明确。
4.通知书的审批和备案
为了使软件开发团队在实际操作时更好的执行软件制作通知书中的工作任务，需要在审批后将该通知书予以备案，并通过沟通、培训等形式进行推广，确保通知书能够得到有效的实施。
5.通知书的执行管理
软件制作通知书在软件开发工作中具有非常重要的作用，在实际操作过程中，需要负责人及时了解开发的进度情况并针对性的予以调整，保证软件开发的进度和效率。在通知书的执行过程中，应及时纠正偏差，以减少不必要的经济损失和时间瓶颈。
6.通知书的完善与改进
为了更好地发挥软件制作通知书的作用，提高软件开发的效率和质量，需要定期对通知书内容及管理过程进行、分析和评估，发现问题并及时进行改进，以推动通知书的不断完善。
总之，在软件开发过程中，软件制作通知书的作用非常重大，要做好通知书的撰写、审批、执行和改进工作，依照通知书履行工作职责，发挥最佳的团队合作效果，实现软件项目的成功开发。