随着信息化程度的不断提高,软件应用已经成为现代企业必不可少的一部分。而企业采购软件,前期进行充分的调研是必不可少的一步,那么,软件采购调研应该怎么做呢?
1.准确明确采购软件的目的和需求
在做软件采购调研时,一定要准确明确自己的需求和目的。比如要采购的软件功能以及在内部的业务定位,功能名细、安全防护体系等
2.了解软件市场的情况
要选购软件,当然得先了解一下市场情况。了解软件的行业满意度、市场占有率、同类产品等一系列相关数据,然后结合自己的业务属性,再进行针对性的调研。
3.详查厂商信息以及软件评价
厂商也是软件采购的一项重要因素,可以通过搜索引擎、行业那类型杂志以及一系列评价机构等各种途径了解厂商的资质、信誉、售后服务情况等。
4.和厂商沟通,及时提出相关问题
软件采购过程中,沟通是十分重要的环节,通过和厂商的交流,以弄清具体实施方案、后续保障及其他问题。
5.综合比较,制定具体方案
软件中不仅有优点,也会有其缺陷,对比不同软件、不同厂商、不同方案的各种优缺点,综合考虑之后,进而制定出具体的软件采购方案。
6.注意协议内容
采购软件的整个过程不仅要注意软件自身的品质,同时还有采购协议的具体条款。
在做好以上准备后,可以说软件采购调研工作已经完成,而制定出合理完善的软件采购方案,才是软件采购最终的目的。