邮件是现代社会必不可少的一种通讯方式，大家常常需要在工作或生活中发送电子邮件来沟通交流。但是，如果没有适合的软件，发送邮件会变得非常麻烦。那么，我们应该用什么软件来发送邮件呢？
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1.邮件客户端软件
邮件客户端软件是安装在桌面电脑或手机上，用于接收和发送电子邮件的软件。常见的邮件客户端软件有Outlook、Foxmail、Thunderbird等，这类软件操作简单，功能丰富，是绝大多数人发送邮件的首选。
2.在线邮箱
在线邮箱是指通过网页的形式使用的邮箱，如网易邮箱、QQ邮箱等。只需要打开浏览器，输入网址，就可以登录自己的邮箱，发送和接收邮件。这类软件只要有网络就能使用，非常方便，并且有些还提供了大量免费的云存储空间。
3.第三方软件
除了邮件客户端软件和在线邮箱外，还有许多第三方软件可供选用，如邮件大师、猫头鹰邮件群发等。这些软件通常功能单一，但是在某些特定场合下，可以大大提升工作效率。
4.浏览器插件
如果经常使用浏览器发送邮件，也可考虑安装浏览器插件，如chrome浏览器插件SendFromGmail。这类插件一般安装简单，使用方便，可以在浏览器内直接发送邮件。
5.移动端邮件应用
如果需要在手机上发送邮件，可以下载某些邮箱应用，如手机QQ邮箱、手机网易邮箱、手机outlook等。这类软件操作方便，可随时随地发送邮件。
6.企业邮箱
对于一些团队来说，建立企业邮箱是比较实用的选择。企业邮箱绑定域名，不但可以提高公司形象，还可以让企业内部员工邮件往来更方便，很多企业邮箱还提供了自定义邮件服务器和多人协作功能。
总之，选择合适的软件来发送邮件，可以大大提高我们的工作和生活效率。