工作组或班级等允许多用户同时使用Office软件而没有多余费用,这种情况下,仅需要一个Office订阅即可。要与他人分享,有以下几种方法。
1.使用个人Microsoft帐户
将Office应用程序添加到个人Microsoft帐户,其他人将能够使用该帐户,前提是他们知道它的登录凭据。
2.共享家庭Microsoft365
家庭Microsoft365订阅可供6个用户使用,他们可以使用自己的Microsoft帐户登录,从而轻松地与使用Office软件的其他人共享。
3.OneDrive共享
文件可以上传至OneDrive,然后与其他人共享。只需选择一个或多个文件,然后生成OneDrive共享链接并将其发送给需要使用该文件的人即可。
4.共享文件夹
在本地计算机上,将文件夹和其内容共享给可以访问共享文件夹的人。共享文件夹仅适用于在同一网络中的用户。
5.共享网址
Outlook、SharePoint等Microsoft365工具中,可以共享Office文档的网址。其他人将能够访问文档并进行编辑。
6.会议中使用Office应用程序
在会议中使用Office应用程序进行实时协作和编辑的功能。使用MicrosoftTeams中的分享应用程序选项启动Office应用程序,并与需要协作的同事共享。
总之,这些方法非常方便,可以使多个用户同时使用Office软件。