OA(OfficeAutomation)软件是提高企业管理效率的重要工具，通过数字化手段，实现日常办公流程自动化，减少管理流程中不必要的时间和人力成本，对工作效率的提升有着显著的效果。那么，如何用OA软件来管理系统呢？以下6种方法可供参考。
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1.自动流程化管理
在OA软件中建立流程，将员工、相关部门和经理之间的工作流程自动化，写下清晰的流程，有助于加快和提高工作效率。
2.日常管理任务事项的集成和优先级排序
将企业日常管理中需要解决的问题，写成优先级排序表的集成信息，使企业内其他人员能够看到正在解决的问题，通过在线的方式，协同解决问题。
3.审批管理
OA软件中的审批管理系统，可以将所有的审批流程集中在一起，使所有决策者能够在线阅读更准确的信息，更有效地分配工作，确保项目质量，并便于最高管理层进行线上审批并监督过程。
4.任务分配和跟踪
企业内部存在多个项目，任务分配和跟踪是最困难的问题之一。通过使用OA应用，可实现任务分配、跟踪和管理。它也有助于确定任务的实际情况并下调供应商等。
5.电子邮件集成管理
应用程序插件可将电子邮件集成带到OA软件，将所有内外部通信整合在一起，防止万一将信息遗失，及提高对电子邮件的响应时间。
6.报告的生成和可视化信息
在OA系统中，审批流程、任务、邮件等，都可以被准确捕捉并在系统中生成一份报表。通过这些报表，能够更好地了解企业的运营状况，快速制定应对措施。
总之，OA软件是非常重要的一项服务，有便于协同和管理企业的重要作用。选择适合自己的OA软件可以帮助企业更好地管理和发展自身，接下来就可以利用OA软件来管理公司的所有业务了。