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办公软件怎么复制全部文本(办公软件如何快速复制整篇文章)

复制文本是我们工作中非常常见的一项操作,但是现在我们通常要复制的文本多数不是几行简单的文字,而是千篇一律的文章,特别繁琐也特别费时间。那么如何快速复制整篇文章呢?

1.使用快捷键

全选

复制

2.使用鼠标

双击文本中的任意一个字,在弹出光标的时候按住左键,选中整段后直接右键选择“复制”即可。

3.使用鼠标和键盘相结合

在页面中点击选中第一段文本,此时文本会有选中状态,向下滑动鼠标,在要全部选中的文本处使用Shift+点击鼠标左键,此时软件就自动帮忙选中了整段。

4.使用软件特有功能

在使用Word等办公软件的时候,可以使用软件内置的“选择对象”来一键选中本页、整篇文档等。

5.使用OCR技术

OCR即“光学字符识别”,可以将图片中的文字识别出来,并转换成文本。在复制图片类文本时,可以使用OCR技术。

6.使用剪贴板

在复制多段文本时,可以将每段文本复制到剪贴板中,最后将剪贴板中的内容粘贴到目标文档中。

以上6种方法可以提高文本复制的效率,选择一种适合自己的即可。

在工作中,一个小小的操作的时间多呆一秒钟也是浪费,提高操作效率也就减小了浪费的可能性,大大提高了工作效率。

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