BI(BusinessIntelligence)软件是指用于支持企业决策制定的一种软件系统,其核心就是数据分析、数据挖掘和数据展示。当企业希望向内部或外部共享报表时,如何在BI软件中实现呢?以下是一些常见的BI软件报表共享方法。
1.Web共享
Web共享是BI软件中最初应用最广泛的共享方式之一。通过Web接口,用户可以用浏览器访问BI软件平台,在BI平台上查看和分析数据,共享分析结果和分析过程。Web共享可以实现用户对BI系统平等的访问和分析,但是受限于浏览器的性能和限制,其使用过程中需要关注效率和稳定性问题。
2.邮件共享
邮件共享是比较常见也是使用最广泛的BI软件报表共享方式之一。通过BI软件生成一份可视化和可交互的报表,将生成的报表通过邮件发送给需要的人员,便可实现报表共享。邮件共享相比Web共享,可以不受限于BI平台的性能和安全限制,但是附加在邮件中的报表可能受到邮件系统的大小和安全限制。
3.编程共享
编程共享是BI软件重要的一个特点,通过编程开发的代码可实现各种BI软件报表共享操作。其中最常见的方式就是使用API(ApplicationProgrammingInterface)接口,通过开发API接口,用户可在BI软件外部调用BI软件中的数据和报表。通过编程共享,用户可实现最灵活的调用和分析操作,但是对于非技术人员来说,需要一定的技术支持和开发资源。
4.发布共享
发布共享是BI软件中最常见的共享方式之一,通过发布报表,用户可以将报表发布在BI软件中,供其他人员使用。发布的报表可以是一个HTML文件、PDF文件、Excel文件、Word文件、图片文件等。通过发布共享,用户可以让其他用户访问和使用自己生成的报表,其操作相对较简单,但需保证发布环境的稳定性和安全性。
5.集成共享
集成共享是BI软件最高级别的共享方式,当企业需要将报表协同分析展示,而且需要从多个BI软件平台中整合分析数据时,可采用集成共享方式。通过集成共享,可以将多个BI软件系统的数据和报表整合成单一的企业级报表,供决策人员和其他涉及者访问和使用。
6.云共享
随着云计算技术的发展,云共享方式可以在BI软件平台上快速地完成报表数据的云存储和云共享,创造可靠的、安全的和简单的访问方式。云共享不受物理位置和软件版本的限制,便于使用者随时随地地访问BI分析结果。
以上是BI软件报表共享的六种方式,不同的方式适用于不同的情况,企业可以根据自身情况选择适合自己的方式。最终的目的是通过BI的数据整合和展示,帮助企业做出更好更快的决策。