WPS电脑表格是一款功能强大的办公软件,能够满足用户的办公需求。在日常办公中,我们经常需要保存表格文件,以备以后使用。以下是如何保存wps电脑表格文件的方法。
1.点击“文件”-“另存为”
在您完成工作后,请首先点击顶部菜单栏上的“文件”选项,然后在下拉菜单中点击“另存为”选项。这样可以打开文件保存对话框。
2.选择保存路径
在“另存为”对话框中,您可以浏览您的计算机文件夹,并在存档文件名文本框中键入文件名。选择您喜欢的文件夹或位置并单击“保存”按钮即可保存文件。
3.选择文件类型
在“另存为”对话框中,您可以选择要保存的文件类型:WPS表格格式,Excel格式或CSV格式。您可以根据需要选择不同的文件类型。建议您将文件保存为WPS表格格式,以获得更完整的功能。
4.确认保存选项
在确认所有保存选项后,您可以点击“保存”按钮,WPS电脑表格文件将会保存在所选择的文件夹中。此时,您已经成功保存了您的表格文件。
5.自动备份
WPS电脑表格还自带自动备份功能。默认情况下,WPS电脑表格每10分钟会自动备份一次,以保护您工作内容的安全。备份文件将在您关闭文件后保存在指定的文件夹中,备份文件的文件名为“文件名.bak”。
6.恢复文件
如果您的表格文件因某种原因而意外关闭,您可以通过打开文件后在文件菜单中选择“恢复”来恢复文件。WPS电脑表格将在恢复已关闭文件时显示相应的对话框,以确认您要保存修改还是放弃修改。
总之,以上是如何保存wps电脑表格文件的步骤。在您完成工作后,请务必保存文件以备以后使用。