在日常工作中,我们经常会遇到需要打印多页文档的情况。而要节省打印纸张,缩印是必不可少的。那么在电脑wps中,如何缩印并保存文件呢?
1.打开需要缩印的文档
在电脑wps中打开需要进行缩印操作的文档。
2.进入打印设置
在文档页面中找到“文件”选项,点击打开下拉菜单,选择“打印”项。
3.选择缩印功能
在打印设置界面的“页边距及页码”选项卡下,找到“多页”功能模块,勾选“缩印”选项。
4.设置缩印方式
根据需要设置缩印的方式,如2合1、4合1,具体可根据文档内容进行选择。
5.预览缩印效果
在设置完缩印方式后,可点击“预览”按钮查看缩印后的效果,确认无误后点击“确定”按钮。
6.保存缩印文件
在打印设置界面上,找到“打印”按钮旁的“下拉菜单”图标,选择“另存为PDF”选项,即可保存缩印后的文件。
通过上述步骤,您就能够在电脑wps中完成缩印并保存文件的操作了。
总之,缩印是日常办公不可或缺的操作,不仅能节省打印纸张,还能降低打印成本,值得我们多加重视。