电脑怎么使用附件(学会使用电子邮件附件)

电子邮件是现代人工作和生活中不可或缺的一部分。使用电子邮件附件可以方便快捷地传递文件和信息，提高工作效率。但是，不少人对电子邮件附件的操作还不够熟练，本文将为大家详细介绍如何使用电脑邮件附件。

1.了解不同类型附件

电子邮件附件包括文件、照片、音频、视频等多种类型。在使用附件时，要先了解不同类型的附件的特点和使用方法。

2.附件的添加和发送

添加附件的方法有多种，可以直接拖拽到邮件窗口，也可以在邮件中打开文件浏览器进行选择。关键是正确添加附件后，要及时发送邮件。一些邮件系统可能需要稍等几分钟才能上传和下载附件。

3.注意附件大小和格式

不同邮件系统对附件大小和格式都有限制。如果超过系统规定的附件大小，邮件将发不出去；如果格式不兼容，附件也将无法打开。在发送附件前要认真核对邮件系统的规定。

4.保证附件安全性

附件可能带有病毒或恶意文件，发送和接收前要进行杀毒扫描。同时要避免泄露个人隐私信息，只向可信任的发送人发送附件。

5.收取和保存附件

在收到附件后，要及时下载保存在本地。如果您的附件内容非常私密，您应该在本地加密存储。如果附件里有不必要的文件，请尽快删除，以便释放硬盘空间。

6.避免附件阻滞邮件系统

过大的附件可能会阻塞邮件系统或者导致接收人收不到邮件。为了避免这样的情况，要尽量将附件压缩或者以链接的方式发送。

通过以上几点，可以学会使用电脑邮件附件，让您的工作效率更高，时间更加充足。