电脑成为办公工具后,打印公文成为了不可避免的操作。但是,对于一些不熟悉电脑操作的人来说,打印公文可能有些棘手。下面我们来了解一下打印公文的基本步骤。
1.打开公文文件
首先,我们需要打开所需打印的公文文件。在电脑上双击文件,或者选择文件后点击“打开”按钮即可打开该文件。
2.设置打印选项
打开公文文件后,我们需要设置打印选项。比如,选择打印机、设置纸张大小、设置打印质量等等。
3.预览效果
在进行打印操作之前,我们可以点击“预览”按钮,查看一下实际打印效果是否符合要求。
4.开始打印
确认打印选项正确后,点击“打印”按钮,即可开始打印操作。
5.取出打印好的公文
打印操作完成后,可以从打印机上取出打印好的公文。
6.关掉打印机和电脑
操作完成后,我们需要关掉打印机和电脑,避免浪费电力。
以上是打印公文的基本步骤,希望对大家有所帮助。
总之,在电脑上打印公文并不难,只要掌握好基本步骤,就能轻松完成。