选择一款适合自己公司的会计做账软件,既可以减轻会计人员的工作负担,又能够保证做账的准确性。但是面对庞杂的市场广告,如何选择适合自己公司的软件呢?以下是几个选用原则。
1.功能是否齐全
在选用软件时,要确认软件具有做账所必备的基本功能,如增值税专项发票、报表打印等,同时也要看到软件是否具有多种会计方式的功能。
2.价格是否合理
软件价格差别较大,要根据公司实际需要来选择。需看完全套餐内所含功能以及远程在线服务。另外也注意到之后维护升级等等相关费用。
3.是否有试用期
软件是否拥有试用期是另一个重要的标准。选择一款软件最好先通过试用期来评估这款软件是否适合自己的公司需求和品质、稳定性等等。
4.安全可靠性
软件安全性是非常重要的,有关税务机关的审核有时会在线操作,软件的安全可靠性要以选择大厂商或已有较高使用率的软件更为合适。
5.易操作性
易操作性体现在软件是否针对会计人员的操作盖有人性化的考量,如是否有操作流程提示,是否附带有解释类的手册,等等。
6.售后服务是否完善
售后服务要求极高,一款软件如果售后服务不好,那么在日后使用中会遇到各种问题而没有解决方案。所以在选择购买的时候,最好首选品牌基础上看到厂商提供售后服务的质量以及是否可靠。
以上六点,是选择会计做账软件时的最基本原则。选择一款特别适合自己公司的软件,可以节约人力,减小出现错误的概率,从而使公司在竞争激烈的市场中处于优势地位。