随着如今办公室的技术不断更新，许多企业的保安系统和管理制度也在不断更新，一些大型公司或是知名企业为了维护它们的管理系统，并保护公司机密，一些企业都设置了门禁系统。而随着科技不断的发展，现在企业里的门禁系统不再只是普通的刷卡门禁系统，出现了访客软件。它可以有效的控制未经授权的部门外人员进入公司，减少安全事故发生，也可以方便员工对某些访客的身份和来访时间提前预知，接下来我们来详细介绍一下访客软件的使用方法。
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1.下载访客软件
我们可以根据自己的操作系统，去官网下载对应的访客软件版本。通常来说软件在下载后有关于安装的提示。有的还需要填写一些企业和人员信息等等，填写好之后即可畅游在访客系统中。限制最严格的安全管理系统还会绑定相关的身份证阅读器等硬件设备，实现更安全的访客管理功能。
2.安装访客软件
下载完软件后，我们根据提示来进行安装，通常点击下一步后等待进度条完成并不断点击「下一步」，然后点击「安装」即可。
3.配置访客软件
与安装类似，根据提示进行配置。主要包括设置添加访客证件信息及员工的相关资料如电话，邮箱等以及访客类型等等。除此之外，还有相关的权限设置和特殊安全策略等。当然，这些与你使用和行业中的相关标准有关。
4.使用访客软件
访客过来后，就可以在访客前台机器上操作访客预约、登记，访客再根据机器上的提示操作即可完成访客登记。之后，系统会自动导出相关的数据信息并保存在服务器中，访客过期之后可以自动清理，采用数据加密，保证企业隐私不被泄露。
5.日常维护
访客软件除了在平常的使用过程中，日常维护也非常重要，会影响整个访客预约体验以及数据质量安全性。定期清理日志、备份数据、检查硬件设备是否正常等等，都是必不可少的日常维护步骤。
6.卸载访客软件
在不需要访客软件的时候，比如你换了一个新的企业门禁系统，你也需要进行卸载。根据你的操作系统，在控制面板找到已经安装的软件卸载即可。在卸载过程中，也会有提醒您是否删除所有访客资料。卸载后需重新预分配权限。
以上就是使用访客软件的步骤和细节，使用访客软件不仅可以帮助企业提升三个效益——安全、效率、统计，更重要的是访客软件能根据企业的需要进行个性化的定制，将其作为访客管理系统的首选。