在工作中,我们经常需要与同事或客户分享文件。而WPS办公软件无疑是很多公司和个人常用的办公软件之一。那么,如何使用电脑版的WPS来发送文件呢?下面将详细介绍。
1.打开WPS并选择发送
首先,打开你要发送的文件,并在WPSOffice的导航栏上找到“文件”选项。单击后会弹出一个下拉菜单,在这里选择“发送”。你也可以使用快捷键Ctrl+F12来打开发送选项卡。
2.选择发送方式与接收者
在弹出的“发送”选项卡中,你将看到发送方式,譬如将文件发送到云端、通过邮件发送、通过QQ发送等等。你可以根据你的需求选择一个合适的方式。
然后,在接下来的界面中,你可以输入你的收件人的相关信息,包括姓名、邮箱、QQ号码等。如果你选择了云端发送方式,则需要登录你的WPS云端账户,然后选择要分享的文件夹或者新建一个分享文件夹。
3.编辑邮件内容
如果你选择通过邮件发送文件,则需要编辑邮件内容,包括主题、正文等等。当你完成编辑后,你可以点击“发送”按钮,将邮件和文件同时发送给收件人。
4.等待接收者下载
接下来,你只需要等待你的接收者接收到你的文件,并进行下载即可。如果你选择了云端方式分享文件,则你的接收者只需要通过链接即可下载你的分享文件夹。
5.确认文件已成功发送
当你的接收者成功下载并打开文件后,你会通过WPS的邮件通知或者云端管理界面收到确认信息。这样,你就可以放心地关闭文件了。
6.分享完成
恭喜你,你已经成功地通过WPSOffice分享了你的文件。
总之,WPSOffice不仅提供了强大的办公软件功能,还可轻松进行文件共享。所以,当你需要与同事或客户分享文件时,WPSOffice是一个非常实用的选项。