表格是现代办公中常用的一种工具,电脑上也可以储存表格。那么,电脑怎么储存表格呢?以下是详细的介绍。
1.通过表格编辑软件储存
电脑上有许多专门用于编辑表格的软件,如MicrosoftExcel、WPS表格、Numbers等等。在这些软件中编辑好表格后,可以在菜单栏中选择“保存”或“另存为”来储存表格。
2.通过文本编辑软件储存
如果没有表格编辑软件,也可以使用文本编辑软件,如记事本或WordPad等。在这些软件中,先用制表符等符号来规划表格的格子,再将表格数据填入,最后保存时选择“另存为”,可以选择txt格式或rtf格式。
3.通过云盘储存
现在很多人习惯使用云盘来储存文件,无论是表格还是其他类型的文件都可以在云盘上保存。常用的云盘服务有百度网盘、GoogleDrive、微云等等。上传表格到云盘后,可以随时在任何设备上查看和编辑。
4.通过邮箱附件储存
在不使用云盘的情况下,也可以将表格通过邮箱附件的方式储存。将表格作为附件发送到邮箱,再下载下来保存在电脑中即可。但是需要注意邮箱的附件大小限制。
5.通过移动存储设备储存
如果需要将表格带出门,可以选择使用移动存储设备来储存表格。常用的移动存储设备有U盘、移动硬盘等等。将表格复制到移动存储设备中,就可以随身携带了。
6.通过打印储存
打印并不是储存文件的最优选择,但在某些情况下仍然可能会使用到。将表格打印出来,再归档到文件夹或文具盒中,就可以随时查阅了。
无论是哪种储存方式,都要注意对表格进行分类命名,方便查找和管理。并且,在储存前最好进行备份,以免因为某些原因导致文件损坏或遗失。
以上是电脑储存表格的方法,希望能为大家提供帮助。