电脑批注指的是文档中添加的评论、修改和标记等,它可以帮助我们更好地处理文档内容,但有些时候也会造成不必要的干扰。那么,我们该如何去掉电脑批注呢?
1.批注区域删除
如果只是想去掉文档中的批注区域,可以将批注区域选中后按下delete或backspace键,就可以将其删除。
2.显示选项取消
如果想要彻底去掉电脑批注,可以在Word菜单栏的“审阅”选项中,找到“显示标记”功能,将所有勾选项都取消。
3.通过VBA去掉
如果出现了大量批注,一次性取消可能比较耗时,这时可以通过编写VBA宏的方法来快速去掉,具体方法如下:
打开“开发工具”-“VisualBasic”-“插入”-“模块”,将下面代码复制进去:
SubClearComments()
DimMyCommentAsComment
ForEachMyCommentInActiveDocument.Comments
MyComment.Delete
NextMyComment
EndSub
然后按下F5执行即可。
4.导出文档
如果想要去掉电脑批注后的文档,可以将其导出为PDF或者使用“打印机”-“AdobePDF”生成PDF文件。
5.选择“最终版”
如果电脑批注是由其他人添加的,我们可以在“文档审阅”时,选择“接受和保留更改”,然后再选择“仅保留最终版”,Word会自动删除批注。
6.使用专业清洗工具
如果以上方法都不起作用,可以使用专业的清洗工具,比如“PC清洁大师”等,来清除Word中的无用信息,包括电脑批注。
总之,以上是去掉电脑批注的几种方法,大家可以根据自己的需求选择适合自己的方式来删除。