对于喜欢收集各种文件、图片、音乐等数据的人来说，怎么让这些数据有序、易于查找是很难的问题。电脑上的整理功能，不仅方便了我们的日常使用，还能提高我们的效率。那么，下面就让我们看看如何在电脑上整理档案吧！
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1.先分门别类
将所需整理的文件分门别类，例如：照片文件夹，文档文件夹，视频文件夹等，尽量将同类的文件存放在同一个文件夹下。
2.对文件夹重命名
对文件文件夹进行重命名，不要使用默认的名称，因为它们可能并不准确，让你很难找到需要的文件。给文件夹起一个能反映文件内容的名称。
3.建立子文件夹
在文件夹中创建子文件夹。为了更好的分类，可以为每个主要项目创建子文件夹。例如，对于文档文件夹，你可以为字处理文件、演示文稿文件和表格文件分别创建子文件夹。
4.打标签
通过给文件打标记和关键词，可以更快速的找到所需文件。只需要在文件名前面加上需要的关键词，就可以在搜索框中快速查找到所需文件。
5.删除不必要的文件
在整理文件时，很可能会发现一些文件是不必要的，例如：重复的文件、已经过时的文件等。将这些文件删除可以减少电脑储存空间占用，还能保持电脑文件夹的整洁。
6.备份文件
在整理完所有文件后，定时备份可以保证文件的安全，避免遗失或丢失。可以使用云盘、网盘或U盘等储存设备进行备份。但也要注意储存设备的安全和保密。
以上就是电脑上整理档案的6个方法，希望能够帮助大家更好地整理电脑上的文件，提高工作效率。在执行整理文件时要注意文件安全，避免因为操作不当或电脑病毒导致文件丢失等问题。